为满足我校对学生体质测试需求,并更好服务于教学科研工作,南京市第九初级中学近期将对仰卧起坐体质测试仪器采购组织招标,邀请符合资质要求的投标方参加投标。现将项目招标有关事项说明如下:
一、项目名称:仰卧起坐体质测试仪器采购
二、项目内容:2台仰卧起坐测试仪的采购与安装。
三、报名要求:
1.报名资格:具备独立法人资格,主营与本次所购设备相关产品的生产或销售,具备较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉;企业注册资金50万元以上;如投标人为江浙沪地区以外企业,应在该地区设有售后服务部、办事处或分公司;近三年以来(以合同时间为准)具有该设备同类项目业绩,且合同经费不低于20万元;本项目不接受联合体投标。所投产品必须与2019年南京市体育中考设备无缝对接。
2.报名资料:单位介绍信、营业执照及资质证书复印件、近三年的业绩合同、成功案例等资料(复印件或扫描件需加盖单位红章)。(详情请见附件)
3.截止时间:2019年6月10日12:00。
四、报名地点及联系方式
南京市第九初级中学(杨将军巷46号)传达室
联 系 人: 张仪
联系电话: 025-68586070
南京市第九初级中学
2019年5月31日
招 标 文 件
招标项目名称:仰卧起坐测试仪器
南京市第九初级中学
二〇一九年五月
招标文件目录
第一部分 招标邀请函……………………………………………1
第二部分 投标方须知……………………………………………2
第三部分 相关要求文件…………………………………………9
第四部分 合同格式 ……………………………………………11
第五部分 附件――投标文件格式 ……………………………14
第一部分 投 标 邀 请 函
为满足学校对学生体质测试和教学科研需求,经研究决定,现就学校仰卧起坐体质测试仪器进行公开招标采购,欢迎有意向的合格投标单位参加投标,并提请注意以下事项。
采购预算:伍万元。如投标报价高于预算金额,将导致其废标。
招标内容:2台仰卧起坐测试仪的采购与安装。
招标文件领取:以附件形式在校园网上下载 。
投标截止时间:2019年6月10日12点
开标时间:2019年6月10日下午
本招标文件的解释权归南京市第九初级中学
第二部分 投标方须知
一、总则
1.适用范围及采购方式
1.1 本招标文件仅适用于本次招标邀请函中所叙的内容。
1.2 本次招标采取公开招标方式。
1.3 招标人为南京市第九初级中学。
1.4 投标人是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
1.5 投标人参加本次采购活动应具有独立法人资格,主营与本次所购设备相关产品的生产或销售,具备较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及销售售后服务。
1.6 无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的费用。
二、招标文件
2.招标文件
2.1 招标文件由招标文件目录所列内容组成。
2.2 投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件要求提交投标文件,并保证所提交的全部资料的真实性。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。
三、投标文件
3.投标文件的组成
3.1 投标文件应由投标书和资格证明文件组成。投标文件应编制目录,内容按目录顺序汇册,并编制页码。
3.2 投标书应包括:
(一)投标函(附件一)按统一格式填写,由投标单位加盖公章,并由投标单位法定代表人或其授权代表人签字盖章。
(二)开标一览表(附件二,统一格式,用于唱标)。
(三)投标报价明细表(附件三)。
(四)投标设备的彩图及品牌、型号、材质、设备配置清单、主要技术指标和性能、制造商、生产企业名称等的详细说明(投标人自行编写);
(五)技术条款偏离表(附件四);
(六)商务偏离表(附件五)
(七)设备商售后服务承诺函(投标人自行编写,包括但不限于以下内容:售后服务(提供详细的质保期内服务计划和质保期后的维护方案)、技术服务、技术培训的内容和措施、备品备件、专用耗材等情况)
(八)投标设备获得的技术专利、质量认证情况(如果有的话)
3.3资格证明文件包括:
(一)加盖单位公章的营业执照复印件(原件备查)。
(二)授权委托书(原件)(附件六)及授权代表身份证复印件(原件备查)。
(三)设备代理商应提交厂家出具的代理授权资格证明文件。
(四) 设备商质保承诺函和设备商代表身份证明(原件备查)。
(五)投标人2017年以来类似项目的业绩材料(附件七,须提供合同复印件,复印件应体现成交单位、合同总价、成交日期并加盖投标人公章)。
(六)其他相关资格证明文件复印件(原件备查)。
上述3.2中前七项内容及3.3中前五项内容、为必须提供的内容,未提供或未按要求提供将不能通过符合性筛选。
4.投标报价
4.1投标人应在投标书中的投标函及开标一览表上,明确标明本次投标的报价。任何有选择的报价不予接受。
4.2本次招标采用总承包方式,因此投标人的报价应包括相关税费(含进口产品)、人工费用、设备损耗费、相关辅助材料费、运输费、安装费和其他有关的所有费用。
4.3投标报价均应以人民币为结算单位。
5.服务质量响应情况
投标人应提供质量保证及服务承诺书,所供产品自交货验收合格后免费保修期应不低于12个月。
6.投标文件的有效期
6.1自开标日起60天内,投标书应保持有效。有效期短于规定期限的投标,将被拒绝。
6.2在特殊情况下,招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都以书面(函件、传真、电报)的形式进行。投标方可以拒绝接受延期要求而放弃投标。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。
7.投标文件的规定
7.1 投标文件一式贰份,其中正本一份,副本壹份。每份标书须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。一旦正本与副本不符,以正本为准。
7.2 投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。正本内容除本须知中第3条规定可用复印件外,其余内容均需用原件。副本可以用复印件。
7.3 投标文件不得涂改或增删,如要修改错漏处,必须由同一签署人在修改处签字或盖章。
7.4 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。
7.5 所有投标资料恕不退还。
四、投标文件的递交
8.投标书的密封及标记
8.1投标文件应按以下方法分别装袋密封
8.1.1投标人应将投标文件正本和副本一起密封在一个信封中,并在信封上标明项目名称,所有骑缝处以白纸密封后加盖骑缝章或由投标文件提交人签字。
8.1.2封皮上均应写明
(1)致:
(2)项目名称:
(3)采购编号:
(4)标明“请勿在开标时间之前启封”
(5)投标单位名称、投标人姓名和联系电话
8.2 如果投标方未按上述要求密封及加写标记,招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。
9.截止时间
9.1投标文件必须在投标截止时间前送达到指定地点。
9.2招标方推迟投标截止时间时,应以书面的形式通知所有潜在的投标方。在这种情况下,招标方和投标方的权力和义务将受到新的截止时间约束。
9.3在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方拒绝接收。
10.投标文件的修改和撤回
10.1在投标截止时间前,投标人可以书面形式补充、修改或撤回已递交的投标文件。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。上述补充或修改若涉及报价,必须注明“最终唯一报价”字样。
10.2投标方修改或撤回投标文件的书面材料,须按第8条的有关规定进行编制、密封、标记和传达,同时应在封套上标明“修改”或“撤回”字样。
五、开标及评标
11.开标
11.1招标方按招标文件规定的时间、地点开标。
11.2按照第10条规定,同意撤回的投标将不予以拆封。
12.招标组织和评标委员会
12.1本次招标由南京市第九初级中学组织,由党支部和财务部门对此次招标工作进行现场监督。
12.2评标委员会由南京市第九初级中学组织有关专家、代表组成。
13.对投标文件的符合性筛选
13.1符合性筛选内容包括:
(一)投标文件内容是否齐全
(二)投标文件递交情况:正文和副本数量
(三)招标文件签署情况
以上内容只要有一项不满足,则不能通过符合性筛选
13.2项目参数偏离是指投标人所投标书的内容高于或低于招标文件的相关要求,与招标文件有重大负偏离是指投标人所投标的质量、数量和交货期明显不能满足招标文件的要求。所谓重大正偏离是指投标人所投标的质量、数量和交货期限明显高于招标文件的要求。重大偏离的认定须经评标委员会三分之二以上同意。
13.3评委会决定投标书的响应性只根据投标书本身的内容,而不寻求外部的证据。
14.评标
14.1评标委员会将按照公开、公平、公正的原则对待所有的投标方。
14.2评标由评标委员会严格按照招标文件的要求和条件对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
14.3评委会在初审中,对算术错误的修正原则如下:
(1)如果明细价格相加不等于汇总价格,以汇总价格为准修正明细价格。
(2)如果单价乘数量不等于总价,以总价为准修正单价。
(3)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字。
14.4评标办法为综合评估法
评估因素由评标委员会现场讨论决定。
15.投标的澄清
15.1招标人及评标委员会有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按照招标人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。必要时招标人可要求投标人就澄清的问题做出书面回答,该书面回答应有授权代表的签字或投标单位公章,并将作为投标内容的一部分。
15.2投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。
16.其他注意事项
16.1在投标、开标和评标期间,投标人不得向评委及其他工作人员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向招标方和参与评标的人员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。
16.2招标方和评标委员会不向未中标方解释落标原因。
16.3在投标、评标过程中,如果投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为,招标方有权中止招标或评标。
六、定标及签定合同
17.定标原则
评标委员会将严格按照招标文件的要求和条件进行比较,根据评标办法确定中标人。
18.中标通知
18.1定标后,招标人将定标结果以书面或电话方式通知所有的投标人。
18.2中标人收到中标通知后,须立即回复招标人,确认是否同意接受。若无回复,则在发出中标通知四天后视同中标人已经知悉并同意接受,或由招标人宣告中标人拒绝接受,招标中止。
18.3对于本次招投标的结果,招标人不做解释。
19.签定合同
19.1中标人应按中标通知规定的时间、地点与采购人签订中标合同,否则给招标人造成损失的,投标人应承担赔偿责任,同时招标人可另选中标人另行招标。
19.2招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
第三部分 相关要求文件
一、技术要求
主机:
1、采用7吋彩色高分辨率液晶显示器,分辨率不能低于(1024*600)。具有背光开关;内置IC卡读卡模块,可读取CPU卡;
2、采用闭源操作系统,充分保障数据的稳定性及安全性,应用2.4G无线传输技术,主机有效传输距离不小于200米;与外设无线连接,可支持多个外设同时工作,互不干扰;
3、采用双芯片数据备份,可存储50000条以上测试数据,带年月日时分秒显示可查询成绩和时间;
4、内置高容量锂电池,连续工作10小时以上,全程低压测试;
5、支持无线同步起停摄像装置,记录测试过程,具有防作弊功能;
6、主机预留USB接口,可连接电脑导入测试者信息;数据传输采用集中上传和实时上传两种方式;可实时与LED显示屏无线同步起停显示成绩;
7、具备数字,英文字母,智能IC,ID卡,扫描枪五种输入读写功能;
8、可支持多种存储方式,并保证数据在被误删除以后能够直接恢复,主机可以保存十年以上的测试数据;
9、主机键盘采用硅胶按键,内置式天线,安全可靠使用寿命长;
10、同时具有检测报告和NSCC国体认证;
11、与2019年南京市体育中考设备无缝对接
外设:
1、自动测试一分钟内完成仰卧起坐的次数,准确性好,设计人性化,有效解决作弊及动作不规范的计数准确性;
2、测试设备外观设计运用人体工程学,适用各种身材测试者;
3、外设采用背带式,无需使用肩部传感器协助测试自动判断人体运动姿态和位置;
4、外设与主机之间采用2.4G无线传输,内置天线。
5、外设内置高容量可充电锂电池,连续工作10小时以上。
6、量程:1-9999次, 精度:±1次, 分辨率:1次
二、商务要求
序号
内容
具体要求
1
质保期
质保期≧1年(招标需求里另有注明的以招标需求为准)
2
售后技术服务要求
售后服务:
(1)质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次,其质保期相应延长60天,质保期内因货物本身缺陷造成各种故障应由中标方免费予以更换。
(2)质保期满后,仅收取零配件成本费用,免人工费。合同货物出现故障后,中标方接到采购人通知后,应在不超过2小时内做出响应,不超过2个工作日内解决故障。
技术支持:
中标方应及时免费提供合同货物软件的升级,免费提供合同货物新功能和应用的资料。
培训:
(1)中标方应对采购人的操作人员、维修人员免费进行培训。
(2)中标方应提供相应的培训计划。
(3)中标方应对上述内容的实现方式、地点、人数、时间在投标文件中详细说明。
安装调试
(1)安装地点:采购人指定地点。
(2)安装完成时间:接到采购人通知后在7日内完成安装和调试,如在规定的时间内由于中标方的原因不能完成安装和调试,中标方应承担由此给采购人造成的损失。
(3)安装标准:符合我国国家有关技术规范要求和技术标准,所有的软件和硬件必须保证同时安装到位。
(4)中标方免费提供合同货物的安装服务。
(5)中标方在投标文件中应提供安装调试计划、对安装场地和环境的要求。
验收:
(1)中标方应提供合同货物的有效检验文件,经采购人认可后,与合同的性能指标一起作为合同货物验收标准。采购人对合同货物验收合格后,双方共同签署验收合格证书,验收中发现合同货物达不到验收标准或合同规定的性能指标,中标方必须更换合同货物,并负担由此给采购人造成的损失,直到验收合格为止。
(2)投标人应于投标文件中提供合同货物的验收标准和检测办法,并在验收中提供采购人认可的相应检测手段,验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准,如若中标,经采购人确认后作为验收的依据。
(3)如中标方委托国内代理(或其他机构)负责安装或配合安装,应在签约时指明,但中标方仍要对合同货物及其安装质量负全部责任。
(4)验收费用由中标方承担。
序号
内容
具体要求
3
交货时间及地点(含进口设备)
(1)交货时间:合同签订后12日内(含进口设备)。
(2)地点:采购人指定地点。
4
付款条件(含进口设备)
货物自中标方送达采购人指定地点,经安装调试并经采购人验收合格后,由采购人于15个工作日内向中标方支付设备款。
5
备品备件及耗材等要求
提供在质保期满后主要零配件报价单、常用耗材使用寿命和价格、质保期满后维护费、软件升级以及其他有关服务内容。
第四部分 合同格式
货物购销合同
甲方:
乙方:
甲乙双方根据2019年 月 日采购项目编号 项目邀请招标采购结果及招标文件的要求,经协商一致,达成如下货物购销合同:
一、货物及其数量:
二、合同金额:人民币(大写)
三、供货时间:合同签订后 日内货物运送到位。
四、供货地点:
五、验收:甲方按招标文件相关要求进行。
六、付款:甲方按下列程序付款。
乙方将货物送达甲方指定地点,经安装调试并经甲方验收合格后,由甲方于15个工作日内向乙方支付合同的95%货款;
合同金额的5%作为质量保证金,在合同规定的质保期内无质量问题,一般情况下为货物正常运行满12个月后的10个工作日内支付(不计息)。
七、违约责任
如果甲方无理由拒收,致使不能按期履行合同的,甲方向乙方赔偿合同总价的2%的违约金。
乙方无正当理由逾期交货,按违约处理。在甲方书面同意延长交货期后,乙方每天向甲方按合同总额的0.5%支付违约金。逾期完工超过20天,甲方有权决定是否继续履行合同。
八、不可抗力
在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明,则合同履行期可延长,延长期与不可抗力影响期相同。出现上述情况不受合同有关逾期责任制约;
不可抗力影响时间持续30日以上时,甲乙双方及时解除合同;
本条叙述“不可抗力”是指不可预见、不能克服及不能避免的事件,包括战争、严重火灾、洪水、地震等。
九、合同纠纷处理:
合同执行过程中发生纠纷,由甲乙双方按相关法规处理。
协商未果的,甲乙双方按相关法规处理。
十、合同生效:本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
十一、组成本合同的文件包括:
(一)合同条款;
(二)招标文件和乙方的投标文件;
(三)甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。
十二、其他
如需修改或补充合同内容,经甲方、乙方协商一致,共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。
除甲方事先书面同意外,乙方不得转让任何其应履行的合同义务。
本合同未尽事宜,按中华人民共和国现行有关法律法规执行。
十三、合同备案
本合同一式四份,中文书写,甲乙双方各执两份。
甲方: (盖章)
地址:
代表人:
二0一九年 月 日
乙方: (盖章)
地址:
法定(授权)代表人:
二0一九年 月 日
第五部分 附件――投标文件格式
投 标 文 件
招标编号:
项目名称:
投 标 人: (公章)
法定代表人:
投标日期:
附件一
1.投标函
致: 南京市第九初级中学
根据贵方采购编号为 的招标邀请函,正式授权下述签字人 (姓名、职务,请用印刷体)代表投标人
(投标单位的名称),提交:
(一)投标书正本一式壹份,副本一式肆份
1.投标函(附件一)按统一格式填写,由投标单位加盖公章,并由投标单位法定代表人或其授权代表人签字盖章
2.开标一览表(附件二,统一格式,用于唱标)
3.投标报价明细表(附件三)
4.投标设备的彩图及品牌、型号、材质、设备配置清单、主要技术指标和性能、制造商、生产企业名称等的详细说明(投标人自行编写);
5.技术条款偏离表(附件四)
6.商务偏离表(附件五)
7.设备商售后服务承诺函(投标人自行编写,包括但不限于以下内容:售后服务(提供详细的质保期内服务计划和质保期后的维护方案)、技术服务、技术培训的内容和措施、备品备件、专用耗材等情况)
8.投标设备获得的技术专利、质量认证情况(如果有的话)
(二)资格证明文件包括:
1.加盖单位公章的营业执照复印件(原件备查)
2.授权委托书(原件)(附件五)及授权代表身份证复印件(原件备查)
3.设备代理商应提交厂家出具的代理授权资格证明文件
4.设备商质保承诺函和设备商代表身份证明(原件备查)
5.投标人2017年以来以来类似项目的业绩材料(附件六,须提供合同复印件,复印件应体现成交单位、合同总价、成交日期并加盖投标人公章)
6.其他相关资格证明文件复印件(原件备查)
根据此函,签字人兹宣布同意如下:
(1)按招标文件规定,我方此次项目投标价为:
人民币(大写) 整 。
(2)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
(3)我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件,完全理解并同意贵方招标文件的各项要求和贵方招标文件中的各项规定。
(4)我方同意提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或材料。
(5)一旦我方中标,我们将根据招标文件的规定,严格履行自己的责任和义务。
投标单位地址:
邮编: 电话: 传真:
全权代表姓名:
投标单位全称: (加盖公章)
日期:二0一六年 月 日
附件二 开标一览表
投标人名称: 招标编号:
序号
名称
品牌型号
报价(元)
1
2
投标单位全称(盖章):
全 权 代 表(签字):
注:1.开标一览表中的“投标价”应是投标货物及相关服务的全部费用的报价。
2.《开标一览表》一式两份,一份装订在投标文件中,一份单独封装,并标明“开标一览表”字样,随投标文件一并递交,以便唱标时使用。
3.任何有选择的报价不予接受。
附件三
投标报价明细表
投标人名称: 招标编号:
序号
产品名称
产地
规格/型号
性能描述
单价(元)
总价(元)
1
2
3
4
5
6
7
投标报价总计
¥
人民币(大写) 佰 拾 万 仟 佰 拾 圆整
投标单位全称: (盖章)
全权代表签字:
注:(1)此表为样表,行数可自行添加,但表式不变。
(2)单价和总价不符时,以总价为准。
附件四
技术规格偏离表
投标人名称: 招标编号:
序号
内 容
招标规格
投标规格
响应/偏离
说明
投标单位全称(盖章):
全 权 代 表(签字):
注:
1.投标人应对照用户需求表中的技术规格,逐条核对所提供货物和服务是否作出了实质性的响应,有偏离的必须作出说明。偏离系指:正偏离(高于招标要求)、负偏离(低于招标要求)、响应(满足招标要求)。
2.对有具体参数要求的,投标人必须提供本次投标货物的具体参数值。
附件五
商务偏离表
投标人名称: 招标编号:
序号
项目
招标文件要求
投标规格
响应/偏离
说明
1
质保期
2
售后技术服务要求
3
交货时间及地点
4
付款条件
5
备品备件及耗材等要求
投标单位全称(盖章):
全 权 代 表(签字):
注:1.投标人应对照用户需求表中的商务要求,逐条核对所提供货物和服务是否作出了实质性的响应,有偏离的必须作出说明。偏离系指:正偏离(高于招标要求)、负偏离(低于招标要求)、响应(满足招标要求)。
2.对有具体参数要求的指标,投标人必须提供本次投标货物的具体参数值。
附件六
授权委托书
委托单位:
地址: 法定代表人:
受委托人姓名: 性别: 出生日期: 年 月 日
所在单位: 职务:
身份证: 现住地:
兹委托受托人 代表我参加南京市第九初级中学采购招标事宜,并授权其全权办理以下事宜:
参加投标活动;
对投标文件的澄清、解释和非实质性内容进行修改;
签订与中标事宜有关的合同;
负责合同的履行、服务以及合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理;
委托人在办理上述事宜过程中以其自己名义所签署的所有文件我均予以承认。
委托期限:至上述事宜处理完毕止。
委托单位: (公章)
法定代表人: (签名盖章)
受托人: (签名盖章)
二〇一九年 月 日
附件七 投标人同类项目的业绩介绍
投标人名称: 招标编号:
序号
客户名称
项目名称及合同金额
(万元)
竣工时间
联系人及电话
1
2
3
…
投标单位全称: (盖章)
全权代表签字:
注:1. 同类项目的统计时间为2017年至今。
2.投标人在提供该表格的同时须提供合同复印件,复印件应体现成交单位、合同总价、成交日期并加盖投标人公章