南京师范大学附属小学仙鹤门分校校园物业服务公开招标文件

 

 

 

  公开招标文件

 

 

 

  

   项目编号： NJSFDXFSXXXHMFX-201701

   项目名称：南京师范大学附属小学仙鹤门  分校校园物业服务

 

 

 

 

 

 

 

南京师范大学附属小学仙鹤门分校

二○一七年八月

第一章  投标邀请 

为保障学校后勤管理服务工作的顺利开展，将对学校的物业管理进行公开招标，有关事项如下：

1、项目编号：NJSFDXFSXXXHMFX-201701

2、项目内容：南京师范大学附属小学仙鹤门分校校园物业服务, 采购项目预算:33万元。

3、供应商应具备下列资格条件,并提供证明材料(包括但不限于):

3.1 规定的条件:

（1）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明）；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次采购活动前的会计报表）；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料）；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次采购活动前半年内（至少一个月）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；

（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）（格式见后附件）；

（6）国家一级资质物业服务企业（提供资质证书）

3.2 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件：

（1）      具有南京市公安局出具的自行招用保安员单位备案证明，或自开展保安服务之日起30个工作日内向南京市公安局备案承诺书（格式自拟）。

3.3 拒绝下述供应商参加本次采购活动：

（1）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。
    （2）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。

4、集中考察现场：签到开始时间：2017年8月3日上午8：40，签到截止时间：2017年8月3日上午9：40，地点：南京师范大学附属小学仙鹤门分校（南京市玄武区仙鹤门地铁站附近）,联系人:卢老师  ,联系电话:13851553041。供应商参加人员至少应包括拟派出的项目负责人，应携带企业法人营业执照复印件（加盖单位公章）、法定代表人身份证或法定代表人委托书、委托代理人身份证。请务必对项目现场和周围环境进行仔细认真地查勘，在随后的采购中，对现场资料和数据所作出的推论、解释和结论及由此造成的后果由供应商负责。本次采购只接受按要求参加集中现场考察答疑（以现场签到表为准）的供应商参与投标。

5、投标保证金数额及交纳办法：保证金数额 壹千元整。未按要求交纳投标保证金的，投标文件将被拒绝接收。

6、投标文件份数：一式伍份（壹份正本、肆份副本），每份投标文件须清楚标明“正本”或“副本”

7、封装：正本单独封装。

8、投标开始时间：2017年8月2日；投标截止时间：2017年8月6日14:00；开标时间：2017年8月7日9:00。

9、投标地点及开标地点：南京师范大学附属小学仙鹤门分校

10、采购单位联系方式

联系人：卢老师

联系电话：   13851553041

第二章  供应商须知

一、投标

1、投标文件的语言、计量单位、货币和编制

1.1 供应商提交的投标文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供应商就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

1.2 供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。

1.3 供应商应用人民币报价。

1.4 投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有供应商公章和法定代表人或其授权的供应商代表签字。

1.5 投标文件应按照招标文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。

1.6 供应商应在投标文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等。

2、投标费用

2.1 供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。

3、投标文件组成

3.1 供应商应当根据招标文件要求编制投标文件，投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应，并在《商务条款偏离表》和《技术条款偏离表》等处逐条标明满足与否。对带星号（“★”）的技术条款必须在投标文件中提供技术支持资料（如白皮书、彩页、手册、检测报告等），未提供技术支持资料的，评审时不予认可。

3.2 供应商根据招标文件载明的标的采购项目实际情况，拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。

3.3 投标文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。

4、投标文件的商务部分

4.1 商务部分是证明供应商有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足招标的要求，包括但不限于下列文件，其中加※项目不得有缺失或无效。

（1）※ 投标函（投标申请及声明）；

（2）※ 法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证复印件；

（3）《投标保证金到账凭证》

（4）※第一章投标邀请中 3.1 规定的资格条件证明文件；

（5）※第一章投标邀请中 3.2 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件证明文件；

（6）《商务条款偏离表》；

（7）合同条款

（8）供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料等。

5、投标文件的技术部分

5.1 技术部分是证明供应商提供的产品和服务是合格的、并符合招标文件要求的证明文件，以及对投标报价表中的服务的详细说明，这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。

5.2 若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准；

5.3 提供的服务如与招标文件要求有不符之处，应说明其差别之所在，并在《技术条款偏离表》中逐条予以说明。

5.4 投标文件应按照招标文件要求提供技术资料、文件和有关证明，包括但不限于其中加※项目不得有缺失或无效：

（1）※服务内容的详细说明；

（2）※《投标项目主要产品一览表》（如果本项目具有产品的话必须填写）；

（3）服务承诺；

（4）供应商认为需要提供的其他技术资料。

6、投标文件的价格部分

6.1 价格部分是对投标服务价格构成的说明，每一项服务仅接受一个价格。

6.2报价应包含完成本服务项目发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金，以及供应商认为需要的其他费用等。

6.3 供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。

6.4 供应商应在《开标一览表》、《投标分项报价》等标明提供服务的单价、总价以及分项报价。供应商系小企业（含小型、微型企业），须在《开标一览表》、《投标分项报价》中注明，如无法划分计算的，将不予认可。

6.5 《开标一览表》一份，单独封装并标明“开标一览表”字样(如未单独封装或未加盖单位公章的,将按无效投标处理)，随投标文件一并递交，以便唱标时使用。

7、投标文件的其他部分

7.1 其他部分由供应商根据编制投标文件需要提供的其他相关文件。

8、投标保证金

8.1 供应商应按照投标邀请提交投标保证金，并作为其投标的一部分。

8.2 投标保证金应按照投标邀请规定的数额和办法缴纳。

8.3 未中标供应商的投标保证金，将在中标通知发出后五个工作日内无息退还。未中标供应商应主动与投标文件接收人联系办理投标保证金退还事宜，以及办理退还手续，由于供应商的自身原因未及时办理投标保证金退还的，其责任和由此造成的后果由供应商自行承担。

8.4 中标供应商的投标保证金，将在采购合同签订时转为履约保证金。招标文件另有约定的从其约定，但不超过合同金额的10%。如果招标文件要求中标供应商向采购人交纳履约保证金的，将在签订合同后五个工作日内无息退还。对入选南京市“科技创业家培养计划”，且在培养期内的科技创业家免交履约保证金。

8.5 下列任何情况发生时，投标保证金不予退还：

（1）投标有效期内撤回其投标的；

（2）中标通知书发出后三十天内，中标供应商未与采购人签订合同的；

（3）提供虚假材料谋取中标的；

（4）经查实属于陪标、串通投标的等。

9、投标有效期

9.1 自开标之日起30天内投标有效。

9.2 在特殊情况下，在原投标有效期截止之前，可要求供应商同意延长投标有效期，这种要求与答复均以书面形式提交。供应商可拒绝这种要求，并且不影响保证金退还。接受延长投标有效期的供应商将不会要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，有关投标保证金的退还规定在延长了的有效期内继续有效。

10、投标文件签署

10.1 投标文件的正本和副本均由供应商法定代表人或经正式授权并对供应商有约束力的委托代理人签字。

11、投标文件的密封和递交

11.1 供应商应当将投标文件密封；

11.2 供应商应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将密封的投标文件送达投标地点。

12、有下列情形之一的投标文件将拒收：

12.1 未按投标邀请规定的数额和办法交纳投标保证金的；

12.2 在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的。

13、投标文件的修改和撤回

13.1 供应商在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或撤回。补充、修改的内容应当按照招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。

13.2 投标截止时间过后，投标文件不得撤回；如果撤回的，投标保证金不予退还。

第三章 开标与评标

（一）开标时间、地点：

采购机构按“投标邀请函”中规定的时间和地点，组织公开开标大会。

1、投标供应商须由法定代表人（携带居民身份证）或授权委托人（携带居民身份证及授权委托书）参加开标大会，并签名报到，以证明其出席开标会议。

2、投标供应商的法定代表人或授权委托人未出席开标大会或远离开标会现场，影响评标委员会质询的，可以不确定其中标，后果自负。

（三）开标：             

　 1、开标大会开始后，宣布开标大会有关注意事项。不准大声喧哗；关闭手机或置于震动状态。

2、开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行；开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。

3、开标由采购人、投标人和有关方面代表参加。

4、开标时，应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况；经确认无误后，由招标工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容。

未宣读的投标价格、招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容，评标时不予承认。

5、在投标、开标过程中，如有投标供应商故意扰乱会场秩序或集中采购机构认为有其他不正当行为时，采购机构有权终止招投标过程。

6、中标人和未中标人的投标文件均不再退回。

（四）评标委员会：

1、组成：

（1）评标委员会由采购人代表组成，成员人数为五人以上单数。

（2）评标开始前，首先由评委共同推选评标委员会主任一名，主持评标工作。评委会主任在评标中与其他评委等权，即只有一票表决权。采购人代表不担任评标委员会主任。

2、义务：

（1）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；

（2）对评标过程和结果，以及供应商的商业秘密保密；

（3）参与评标报告的起草；

（4）配合投诉处理工作；

（5）配合采购机构、采购人答复投标供应商提出的质疑。

（五）评标原则：

评标委员会遵循客观、公正、审慎的原则。

（六）评标办法：

本次评标采用最低评标价法。

（七）评标工作程序及说明：

（一）投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。

1、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。

2、符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。

（二）澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求投标人做出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

（三）比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。

（四）推荐中标候选供应商名单。

评标委员会经综合评定，在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为预中标候选供应商。

如评委认为投标报价低于成本价时，应写出书面材料，详细说明低于成本的原因和证据，书面材料须全体评委和该报价的投标供应商同意并签字确认。

相关供应商必须按有关规定在投标文件中声明，否则评标委员会不予采纳。

五）编写评标报告。评标报告是评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告，其主要内容包括：

1、招标公告刊登的媒体名称、开标日期和地点；

2、参与投标的投标人名单和评标委员会成员名单；

3、评标方法和标准；

4、开标记录和评标情况及说明，包括投标无效投标人名单及原因；

5、评标结果和中标候选供应商排序表；

6、评标委员会的授标建议。

(六) 投标文件属下列情况之一的，应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理：

1、应交未交投标保证金的；

2、未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；

3、不具备招标文件中规定资格要求的；

4、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。

(八)其他说明：

1、评标委员会不向未中标人解释未中标原因。

2、询问和质疑答复：采购人应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。

第四章 招标项目的技术规格、要求和数量等

一、项目名称：南京师范大学附属小学仙鹤门分校校园物业服务。

二、服务地点：南京师范大学附属小学仙鹤门分校（南京市玄武区仙鹤门地铁站旁）。

三、服务时间：合同签订之日起至2018年8月31日。其中，含试用期2个月（指2017年9月、10月）

四、服务办公用房：采购人免费提供物业办公用房（不提供办公家具及电话），产权归采购人所有。

五、服务费的结算：为约束投标人严格执行相关要求，服务费支付采用考核评价办法。每季度结束由采购人对投标人考核合格后，支付上个季度物业管理费用。

六、校区建筑概况

（一）南京师范大学附属小学仙鹤门分校校区占地面积约28276㎡，建筑面积约34,638㎡。地上建筑面积24580平方米，地下建筑面积10058平方米。

（二）物业服务区域包括：教学楼2栋、综合楼1栋、行政楼1栋，艺术体育馆1栋，以及跑道250M的运动场

（三）辅助设施包括：安保门岗 1间，地下停车场50个泊位。

（四）校区出入口共2个，其中主出入口1个，消防通道1个。

七、校区设备概况

（一）强电系统：包括1座配电房。

（二）弱电系统：包括监控、公共电子屏系统等。

（三）暖通系统：包括小型空调。

（四）给排水系统

（五）消防系统

八、物业服务内容

（一）室内外保洁

1、室内保洁与服务：

（1）负责对教学楼、行政楼、综合楼、艺术体育馆的内部公共区域环境进行日常保洁，包括大厅、走廊、会议室、办公室、楼梯间、阶梯教室、机动教室、卫生间等（不含学生教室）并达到下列基本要求：

A、地面、墙面须表面洁净、无积尘、无积水；

B、吊顶、墙角、灯具及面罩无蛛网、无积尘、无污渍；

C、标牌、镜面、门窗、扶栏须光洁明净、无污渍；

D、桌椅、橱柜及器材、用具应按定置化要求摆放、洁净完好；

E、烟灰缸、垃圾桶等应表面洁净、无污渍、无积尘、无异味；

F、卫生间及盆、池、槽等洁具须表面洁净、无污渍、无异味；

G、卫生间盥洗用品（如洗手液、卫生用纸、卫生球等）质量达标、不间断；

H、各类排水、排污口漏无杂物、无堵塞；

I、按时清洗与更换地毯，采取措施，做好日常防滑工作；

J、垃圾须按指定地点存放，并做到日产日清。

（2）负责为重点楼层各办公室提供室内卫生保洁、开水供应、引导接待及上级交办的其他工作。

2、室外保洁：

（1）负责对室外场地、道路（包括广场、停车场、绿化带、花坛、操场、体育场等）的日常清扫、保洁、并达到下列基本要求：

A、场地和道路无垃圾、无杂物、无积水、无污渍；

B、场地和道路内各类雨棚、设施、器材、标识整洁完好；

C、各露天排水口、漏无杂物、无堵塞；

D、逢雨雪天气，须提前采取措施，做好排涝、除雪和防滑工作；

E、垃圾须按指定地点存放，并做到日产日清。

（2）负责对露天平台以及露天照明设备的定期清扫、保洁，并达到下列基本要求：

A、屋面平台、下沉广场内无杂物、无积水、无污渍；

B、露天照明设备无污渍、无破损、无杂物悬挂；

C、逢雨雪天气，须提前采取措施，做好排涝、除雪和防滑工作；

D、排水口无杂物、无堵塞，垃圾按指定地点存放，做到日产日清。

3、垃圾清运：

（1）垃圾的归集：以楼层、区域为单位，统一分类配置垃圾存放器具，用以归集存放楼层以及单位区域内的各类垃圾。

（2）垃圾的清运：

A、楼层、区域内的垃圾，由保洁服务人员负责收集并及时运送至垃圾厢（池）；垃圾厢（池）内的垃圾，由甲方负责协调环卫部门每日清运；

B、垃圾清运须做到袋装化，清运路线与时机应注意避开人流集中区域和人流高峰时段，做到文明服务。

4、校区消杀：

定期分频次进行公共区域进行蚊蝇、老鼠的消杀。

（二）安全及秩序管理

1、负责对校区的封闭式秩序维护管理，确保校区秩序正常，并达到下列基本要求：

（1）建有严格的安全保卫服务工作制度，具有良好应对与处置突发事件的工作能力，做到遵纪守法、文明执勤，杜绝隐患、主动服务，恪守职业道德，维护采购人的利益，严格执行采购人的保密制度与规定；

（2）实行24小时值班制度，按规定严格履行对外来人员与物资出入的通报、验证和登记手续，做好每日值班记录；

（3） 实行对校区内昼夜24小时的门岗安保值班和定时巡查制度。

（4）负责域内交通秩序的维护和各类车辆停泊秩序的管理，建立健全车辆凭证停放制度，严防车辆的毁损和灭失；

（5）负责对安保监控设备的使用管理与维护保养，并对签约代维单位的设备维保情况进行检查监督；

（6）负责日常报刊、邮件的收发，完成交办的临时性工作。

2、负责对校区内内消防安全管理，确保无重大责任火灾发生，并达到下列基本要求：

（1）建有严格的消防安全工作制度，积极做好消防安全知识的宣传，认真贯彻执行《消防安全法》，落实消防责任制，定期组织培训与演练。

（2）建有规范的消防安全管理工作档案，定期检查消防设施设备，定期进行消防系统维保与器材更新，并做好相应的检查、维保和更新记录，积极协助招标方做好消防设施的年检工作，并对招标方签约代维单位的相关设备维保情况进行检查监督。

（3）及时清理校区内的易燃、易爆物品及其他杂物，确保各安全出口及消防疏散通道的畅通。

（4）服从相关部门的管理与调度，积极抓好火灾预防，果断并妥善处置紧急状态下的报警、疏散与扑救工作。

（三）设施设备运行及维保管理

1、电力系统及设备的运行与维保：

（1）强电部分：

A、按照持证上岗的要求，负责配电房与各楼层强弱电井、电气线路、开关、用电点及照明等设备的安全运行和维护。

B、妥善保管各类设备的技术资料、维保档案，认真填写维保工作记录；建立相对完善的设备故障应急处理预案，备有养护和应急处理的相关工具与材料。

C、加强安全用电的巡视检查，及时制止违反安全用电的行为和现象，杜绝事故隐患。

D、定期对电气设施、设备进行检查清扫，发现问题及时维修或更换，保持设备清洁与状态完好；积极协助采购人做好相关设备的年检工作，并对签约代维单位的维保情况进行检查监督。

E、服从相关部门的调度管理，完成临时交办的工作。

4、给排水设施的维保：

（1）负责对校区内给排水设施的管理与维护，定期检查水泵、水箱、阀门、管线、沟渠、池井、漏堵等设备的状态，保持给排水设施状态的完好；

（2）妥善保管给排水设施的工程技术资料与维保档案，认真填写维保工作记录；备有各类维修、抢修的工具和材料，建立相对完善的故障应急处理预案；

（3）坚持定时巡检制度，做到发现问题及时组织维修（管网疏通、清淤、堵漏），杜绝跑、冒、滴、漏、渗、溢、堵现象的发生；

（4）采取有效措施，积极做好冬季水管的防寒保暖以及对盥洗、便池、落水排污管道等重点设施设备的维护工作，并做到文明施工、完工清场、验收回访；

（5）服从相关部门的调度管理，完成临时交办的工作。

5、建筑设施的维保：

（1）负责对房屋本体、道路等建筑设施的管理与维护，确保屋面及平台排水通畅、屋顶墙面无漏渗、门窗开启灵活、地面及路面平整、露天场地及地下停车场无积水，各相关建筑配套设施运行安全可靠；

（2）妥善保管给建筑设施的工程技术资料与维保档案，认真填写维保工作记录；备有各类维修工具、材料和应急维修预案；

（3）服从相关部门的调度管理，完成临时交办的工作。

6、负责学校门窗、桌椅、门锁等公共物品维修。

7、设施设备维保材料及费用的管理：

（1）单件100元以上的维修耗材、维保费用由采购人承担，维修工具由供应商负责。

（2）供应商须根据各类设施设备的实际运行情况，按月向采购人申报所需维保材料计划，并负责建库、保管及领用。

（3）对日常维保所耗用材料的使用，须经采购人相关人员或用户进行签字确认。

（4）对应急维修所需材料，供应商可在征得采购人同意的情况下代为采购并据实报销。

（四）物业档案管理：具有完善的物业档案管理，以确保环境保洁、安保消防、设施设备运行及维保等物业服务实现制度化、规范化、标准化与专业化，做到持证上岗、响应及时、杜绝隐患和优质服务。加强有关物业档案和资料的管理，档案和资料管理包括：采购人档案、房屋维修档案、装修管理档案、设备设施档案、采购人投诉和意见档案、安全管理记录档案、清洁卫生管理档案、人事管理及人员培训档案。投标人必须运用计算机管理所有档案，要求做到保存完整、管理完善、交接手续完备、检索方便准确。

（五）采购人委托供应商服务的其他事务。

九、人员配备要求从业人员要求（9人）

（一）负责校园内物业管理工作人员的管理人员 1人（如是专岗人员，采购人承担费用，如是就近五公里项目主任兼岗，可达到15分钟响应，作为供应商优惠项，采购人不分摊此项费用）

1、热爱本职工作，训练有素、精于专业，有吃苦耐劳精神。

2、具有较强的组织、管理、沟通能力。

3、大专以上学历。

4、必须具备管理学校物业项目3年以上（含3年）的管理经验，以相应学校出具的证明为准。

5、具有注册物业管理师资格证书。

（二）负责校园内所有室内外保洁工作的人员5人

1、身体健康，五官端正，心理健康，无不良行为记录。

2、具有吃苦耐劳的精神，服从管理。

    3、初中以上学历， 50岁以下。

  （三）校区安保2人（白班1人，晚班1人）

1、高中以上学历，身体健康，无不良记录，1.70米以上，年龄45岁左右，退伍军人优先。其中形象安保，1.75米以上，年龄40岁以下，形象良好。

2、工作责任心强，业务能力强，身体健康，五官端正，身高不低于170cm。

3、具备一定的语言表达能力和沟通能力，接受过安保培训，具有《保安员证》。

4、遵纪守法，服从管理，无不良行为记录。

（四）工程维修人员1名（如是专岗人员，采购人承担费用，如是就近五公里项目工程人员兼岗，可达到15分钟响应，作为供应商优惠项，采购人不分摊此项费用）

1、热爱本职工作，身体健康，心理健康，五官端正。

2、获得高压上岗证等专业技术上岗证书。

3、初中以上学历，45岁以下。

4、工作责任心强，业务能力强。

十、服务人员管理要求

（一）供应商在签订合同时应提供采购人现场保洁人员、公共秩序管理人员、维修人员花名册，做到人员的变更调整及病事假等都要及时向采购人报告沟通。

（二）物业服务工作人员严格遵守学校作息时间，按照学校要求时间上下班。

十一、报价要求

1、报价除应包括物业管理服务人员的年度工资预算（员工工资、工作时间不得低于南京市对于最低工资标准、每月最高工作时间的相关规定，所有工作人员必须交纳包括养老、工伤、失业、生育、医疗等在内的社会保险及公积金、法定节日加班按照国家规定计算并支付的超时工资和加班工资等）、物业管理区域清洁费、物业管理法定税费及公众责任保险费和合理利润外，还应包括管理、劳务、服装（工作服、工号牌、出入证等）、教育培训、身体检查、保修、通讯、安全保卫、宣传服务、风险及政策性文件规定等各项应有费用，以及为完成采购文件规定的物业服务工作所涉及到的一切相关费用（含安全值班人员必备的电筒、对讲机、设备设施维护检查所需的各种机工具以及设备、设备维护所需的登高工具和安全防护用品等）,用于物业服务的劳动用品、清洁用品、用具、耗材及共用部位的卫生用品、用具费用，报价中考虑因采购人工作需要（如学校重大活动、各类考试等）安排的其他工作所产生的相关费用，固定资产折旧费及服务中损坏物赔偿费由供应商承担。投标人必须提供配置工具、设备明细表，提供各项物耗明细表。报价还应考虑招标文件合同专用条款和其他要求条款中注明的相关内容可能产生的费用。

2、供应商应充分考虑所有可能影响到报价的价格及政策（如最低工资标准变动）等风险因素，一旦中标，总价将包定，一律不予调整。供应商报价除包含采购文件中列明的项目外还应包括保障该物业服务正常运行应当具有的物资和服务，对物业服务正常运行应当具有的物资和服务理解不一致的以采购人理解为准。投标人的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由（合同期内遇南京市最低工资上调，合同总额相应变动）。

十二、其他要求

（一）供应商不得利用服务区域内的采购人房产、物业、水电等资源从事经营活动，不能改变其使用性质。

（二）供应商根据项目物业服务要求，须在投标文件中拟定和提供派往本项目的项目负责人名单和其经历，并承诺在中标后能实际派往本项目。

（三）服务过程中，未经采购人同意，中标供应商不得随意借用员工。任何一个员工的调离或者聘用须经双方协商，同意后方可执行，中标供应商不得随意更换员工。

     (四) 中标后向采购人提供所有保安人员的《保安员证》承诺（格式自拟）。

（五）投标文件要根据评分标准提供以下内容：

1、物业服务的总体服务设想、服务于本项目的重点、难点、服务思路；

2、岗位、部门职责、工作流程、各类规章制度及针对物业所做的规划；

3、设备工程维修、安保、保洁等实施方案、质量标准等；

4、物业进、退场交接方案及交接承诺；

5、突发事件应急处理预案（例如: 临时重大活动的专业人员调剂的能力）；

6、员工培训计划与考核管理制度；

7、其他。

 

 

本章所有要求均为实质性要求，不接受负偏离，否则作为无效文件。如有疑问请与采购人联系。

 

第五章  合同主要条款及格式

 

 

 

 

南京师范大学附属小学仙鹤门分校

物业服务合同

             

 

 

 

 

合同编号 ：                   

项目名称 ：                   

供货单位 ：                   

签订日期 ：                   

      

合同编号：NJSFDXFSXXXHMFX-201701

 

采购人（以下称甲方）	供应商：（以下称乙方）
住所地：	住所地：

 

第一条 合同标的  乙方根据甲方需求提供下列服务：                    ，详见乙方投标文件。

第二条 合同总价款  本合同项下服务单价为___________（大写）人民币总价款为___________（大写）人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

本合同总价款是完成本项目所发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金，以及投标人认为需要的其他费用等。

本合同执行期间合同总价款不变。

第三条 组成本合同的有关文件  下列关于       号标的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

（1）乙方提供的投标文件和投标报价表；

（2）技术规格响应表；

（3）投标承诺/服务承诺；

（4）中标通知书；

（5）甲乙双方商定的其他文件等。

第四条 权利保证

乙方应保证甲方在使用该服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。

第五条 质量保证

乙方所提供的服务的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术条款偏离表”相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

第六条 交付和验收

1、乙方应当在合同签订后  天内完成服务事项。

2、验收标准：按行业通行标准和乙方投标文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。

第七条 履约保证金

1、乙方在签订本合同时其投标保证金自动转为履约保证金（招标文件另有约定的从其约定）。

2、履约保证金的有效期为该项目免费维护期满时止。

3、如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。

4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后七工作日内无息退还给乙方。

第八条 合同款支付

1、本合同项下所有款项均以人民币支付。

2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付，乙方向甲方开具发票。

3、付款条件：详见招标文件

第九条 违约责任

１、甲方无正当理由拒收服务、拒付服务款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

２、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。

３、如乙方不能交付服务、完成安装调试的，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

４、乙方逾期交付的，每逾期1天，乙方向甲方偿付合同总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交付达10天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

５、乙方所交付的服务不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付合同总款5%的违约金。甲方未拒收的，发现后将向有关部门反映，并责成乙方按照采购结果提供服务，同时视情给予不退还部分或全部履约保证金处理。

６、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次整改仍不能达到合同约定的质量标准，乙方应退回全部合同价款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5 %向甲方承担违约责任。

8、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。

9、乙方投标属虚假承诺，或经权威部门监测提供的服务不能满足招标文件要求，或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的，乙方履约保证金不予退还外，还应向甲方支付不少于合同总价30%赔偿金。

第十条 合同的变更和终止

1、本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

2、除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外，甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。乙方放弃或拒绝履行合同，保证金不予退还。

3、乙方试用期不合格或甲方对乙方的工作连续两个季度考核不合格，甲方有权单方面解除合同；乙方不得找任何理由损害甲方利益，应配合甲方完整收回甲方物品及场所后，立即撤出。

第十一条 合同的转让

乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。

第十二条 争议的解决

1、因服务的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对服务质量进行鉴定。符合标准的，鉴定费由甲方承担；不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第（ ）种方式解决争议：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

如没有约定，默认采取第2种方式解决争议。

3、在仲裁期间，本合同应继续履行。

第十三条 诚实信用

乙方应诚实信用，严格按照招标文件要求和投标承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。

第十四条 合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式四份，甲乙双方各执两份。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

 

甲方（采购人）：（盖章）	乙方（供应商）：（盖章）
代表人：	代表人：
电    话：	电    话：
日      期：     年    月    日	日      期：     年    月    日

第六章 附  件

附件一、投标申请及声明格式

投标申请及声明

致：南京师范大学附属小学仙鹤门分校

   根据贵方                                   （项目名称）NJSFDXFSXXXHMFX-201701（项目编号）投标邀请，正式授权下述签字人                        (姓名和职务)代表投标人           （投标人名称），提交投标文件。

据此函，签字人兹宣布声明和承诺如下：

1、我们的资格条件完全符合本次招标要求，我们同意并向贵方提供了与投标有关的所有证据和资料。

2、按招标要求，我们的投标总报价为（大写）             元人民币。

3、我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们放弃对招标文件任何误解的权利，提交投标文件后，不对招标文件本身提出质疑。否则，属于不诚信和故意扰乱采购活动行为，我们将无条件接受处罚。

4、我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。

5、一旦我方中标，我方将根据招标文件的规定严格履行合同，并保证于承诺的时间完成服务的启动/集成、调试等服务，交付采购人验收、使用。

6、我方决不提供虚假材料谋取中标、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商恶意串通、决不向采购人和评委进行商业贿赂、决不在采购过程中与采购人进行协商谈判、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。

8、与本投标有关的正式联系方式为：

地   址：                      

电   话：                      

传   真：                      

开户银行：

银行账号：

供应商授权代表姓名（签字）：        

供应商名称：                 （盖章）

日    期：       年    月    日

附件二、法定代表人授权书格式

法定代表人授权委托书

南京师范大学附属小学仙鹤门分校：

本授权书声明：注册于                             （投标人住址）的                 （投标人名称）法定代表人                      （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的            （投标人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的                            （项目名称），NJSFDXFSXXXHMFX-201701（项目编号）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于    年  月  日签字生效，特此声明。

 

法定代表人签字：

    授权委托人签字：                   

日        期：        年    月    日

 

 

附件三、开标一览表格式

                                 开标一览表

项目名称：			项目编号：NJSFDXFSXXXHMFX-201701
序号	名               称			报价（元）	其中，小、微型企业报价（元）
投标总价（人民币，大写）		元
供应商是否属于小、微型企业		是       否

供应商名称:                                                  （盖章）

说明：

1、《开标一览表》一份，要求单独封装并标明“开标一览表”字样(如未单独封装或未加盖单位公章的,将作为无效投标处理)，随投标文件一并递交，以便唱标时使用。

2、在“供应商是否属于小、微型企业”栏后“是”或“否”上打“√”。

 

 

附件四：分项报价表格式

                              分项报价及费用测算表(参考)

项目名称:                                           项目编号: NJSFDXFSXXXHMFX-201701

序号	项目名称	单价（元/月）	分项小计（元/年）	备注
1	员工工资及福利
（1）	管理人员工资
（2）	保洁人员工资
（3）	安保人员工资
（4）	工程人员工资
（5）	员工福利
（6）	加班工资
2	法定计提的费用
（1）	养老保险
（2）	医疗统筹
（3）	失业
（4）	工伤
（5）	生育
（6）	住房公积金
（7）	工会经费
（8）	职工教育基金
3	行政办公费
（1）	办公用品费
（2）	员工服装、标识等费用
4	管理费分摊
5	卫生清洁材料费
（1）	购置工具费
（2）	消杀防疫费
（3）	管理疏通费
（4）	清洁用品费
6	安保器械装备费
7	共用部位、设施设备的日常运行和养护费用
9	固定资产折旧费
10	公众责任险
11	合理利润
12	税金
	……

供应商名称：                                                      （盖章）

说明：1、如果行数不够，请自行增加。

  2、在“是否属于小、微型企业的报价”栏内，填写“是”或“否”，如果小微型企业的报价无法划分计算的，评标时将不予认可。

附件五、商务条款偏离表格式

商务条款偏离表

项目名称：				项目编号：NJSFDXFSXXXHMFX-201701
序号	招标文件条目号	招标文件要求的商务条款	投标响应		偏离

供应商名称：                                                      （盖章）

说明：如果行数不够，请自行增加。

 

 

 

 

附件六：中小企业声明函格式

中小企业声明函

本公司郑重声明，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。

2、本公司参加__________________单位的________________________项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

 

 

企业名称（盖章）：

日　期：

 

 

 

 

附件七：无重大违法记录声明格式

 

无重大违法记录声明

 

南京师范大学附属小学仙鹤门分校：

 

    我单位                                       （供应商名称）郑重声明：

    参加采购活动前3年内在经营活动中        （在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。

    （说明：政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）

                  

                                声明人：（公章）

年  月  日

 

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