竞争性谈判文件
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项目编号：
项目名称：南京师范大学附属小学仙鹤门分校及本部饮水设备采购及安装工程
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南京师范大学附属小学
二O一六年八月
第一章 竞争性谈判邀请
南京师范大学附属小学仙鹤门分校及本部校园净水设备采购及安装工程（采购单位名称，以下简称“采购人”）委托，就校园净水设备采购及安装工程（项目名称）进行竞争性谈判采购，兹邀请符合资格条件的供应商参加报价和谈判。
1、项目编号：
2、项目内容：南京师范大学附属小学仙鹤门分校及本部饮水设备采购及安装工程；
3、供应商应具备下列资格条件：
3.1 《中华人民共和国政府采购法》规定的条件:
（1） 具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明）；
（2）南京地区不低于5所学校饮水案例。
（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（5）在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
3.2 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件，并提供相关证明文件：
（1）投标人提供主要RO净水设备主机必须具备省级以上卫生许可批件。需提供省级以上卫生许可批件证书复印件。
（2）投标人提供的即热式管线机必须具有3C认证。须提供3C证书复印件。
（3）投标人提供的学生饮水机具有省级卫生许可批件。提供证书复印件。
（4）谈判供应商须为具有独立法人资格的饮水机生产企业的经销商或其合格代理商，需提供原厂授权证明原件。
4、是否接受进口产品：不接受。
5、现场勘察/标前答疑：时间 2016年8月11日上午9:30-10：00（过时不侯）；地点：南京师范大学附属小学仙鹤门分校及本部（仙鹤门分校，地铁2号线仙鹤门站对面；本部：四牌楼4号)。本次采购只接受勘查过现场的供应商的投标文件（以现场签到为准）。勘查现场时，应携带企业法人营业执照（副本）、法定代表人身份证或法定代表人委托书、委托代理人身份证。
6、保证金数额：人民币伍仟元整；交纳办法：以现金形式交纳.（投标时交纳））
7、谈判响应文件份数：一式叁份（壹份正本、两副本），每份谈判响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。
第二章 竞争性谈判须知
一、总 则
1、适用法律
1.1 《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、规章和规定等。
2、定义
2.1 “供应商”是指参加谈判竞争，并符合本采购文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。
3、政策功能
3.1 强制采购节能产品、具有《中华人民共和国卫生部国产/进口涉及饮用水卫生安全产品卫生许可批件》安全产品或者省级卫生部门颁发的涉及饮用水许可批件。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的《节能产品政府采购清单》，且经过认定的节能产品。生产厂家符合OHSAS18001：2007职业健康安全管理体系认证。生产厂家符合ISO9001：2008质量管理体系认证。生产厂家符合ISO14001：2004环境管理体系认证。
3.2 采购文件中要求的产品品牌或型号，是采购人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或型号，并不是限制条件。
4、谈判费用
4.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，无论采购结果如何，采购单位和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4.2 除项目保证金外，本次采购单位不收取任何费用，请供应商予以关注。
二、响应性文件编制
5、谈判响应文件的语言、计量单位、货币和编制
5.1 供应商提交的谈判响应文件、技术文件和资料，包括方案中技术参数的说明，以及供应商与采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
5.2 供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。
5.3 供应商应用人民币报价。报价产品如果是进口产品的，应提供人民币与美元之间的汇率；报价单位为“元”。
5.4 谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有供应商公章或投标专用章和法定代表人或其授权谈判代表签字。
5.5 谈判响应文件应按照竞争性谈判文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。
5.6 供应商应在谈判响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等。
6、谈判响应文件的组成
6.1 供应商应当根据竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件，并根据自己的商务能力、技术水平对竞争性谈判文件提出的要求和条件逐条标明是否响应。
6.2 谈判响应文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。
6.2 谈判响应文件的商务部分。商务部分是证明供应商有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足竞争性谈判采购的要求，包括但不限于下列文件，其中加*项目不得有缺失或无效。
（1）* 谈判申请及声明；
（2）* 法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证明文件的复印件；
（3）《投标保证金到账确认函》；
（4）*法人、其他组织的营业执照（副本），自然人的身份证明（复印件）；
（5）《商务条款偏离表》；
（6）采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件的证明文件；
（7）供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。
6.3 谈判响应文件的技术部分。技术部分是证明供应商提供的货物和服务是合格的、并符合竞争性谈判文件要求的证明文件，以及对货物和服务的详细说明，这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。提供的货物如与竞争性谈判文件要求有不符之处，应说明其差别之所在。包括但不限于下列文件，其中加*项目不得有缺失或无效。
（1）*货物材质、主要技术指标和性能、生产产地、品牌、型号等详细说明；
（2）*相关强制认证证书；
（3）*《技术条款偏离表》；
（4）*详细的交货清单；
（5）*产品配置和技术参数表；
（6）*货物安装、验收标准、货物技术资料（如白皮书、彩页、手册、检测报告等）；
（7）项目集成（实施）方案；
（8）服务承诺；
（9）供应商认为需要提供的其他技术文件或资料等。
6.4 谈判响应文件的价格部分
（1）价格部分是对货物和服务价格构成的说明，竞争性谈判文件如没有特别说明的话，对每一项货物和服务仅接受一个价格。
（2）报价为全包交钥匙工程报价，报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输装缷、保险、安装、调试及验收合格之前保管和保修期内备品备件、专用工具、伴随服务、技术图纸资料。
（3）供应商应以表格形式详细说明货物和服务的价格构成，以及价格构成各项因素的单价和总价。供应商系中小企业（含中型、小型），并提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物，须在《报价表》、《分项报价表》中注明。
（4）供应商应充分考虑到市场价格变动，以及项目实施过程中的不可预见因素，一旦成交，总价格不变。如果有漏项，视同让利。
（5）经谈判后，如果成交价高于或低于供应商在谈判响应文件报价的话，分项报价同比例调整。
6.5 谈判响应文件的其他部分。其他部分由供应商根据编制谈判响应文件需要提供的其他相关文件。
6.6、谈判响应文件份数和签署
（1）供应商应提交一式叁份谈判响应文件（一份正本、贰份副本），每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。
（2） 谈判响应文件的正本和副本均由参与谈判供应商的法人代表或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。
7、谈判保证金
7.1 供应商应按照谈判要求提交谈判保证金，并作为其谈判响应文件的一部分。谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失，因供应商的行为受到损害时，谈判保证金将不予退还。
7.2 未成交供应商的谈判保证金，将在成交通知发出后五个工作日内无息退还。未成交的供应商应主动与谈判响应文件接收人联系办理谈判保证金退还事宜，以及办理退还手续，由于供应商的自身原因未联系办理保证金退还的，其责任和由此造成的后果由供应商自行承担。
7.3 成交供应商的谈判保证金，将在采购合同签订同时转为履约保证金。竞争性文件另有约定的从其约定。如果竞争性谈判文件要求成交供应商向采购人交纳履约保证金的，将在签订合同后五个工作日内无息退还。对入选南京市“科技创业家培养计划”，且在培养期内的科技创业家免交履约保证金。
7.4 下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还：
（1）成交通知书发出后三日内，成交供应商未与采购人签订合同的；
（2）提供虚假材料谋取成交的；
（3）经查实与采购人、其他供应商或者采购中心恶意串通的等。
三、谈判响应文件的递交
8、谈判响应文件的密封和递交
8.1 供应商应当在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间前，将谈判响应文件密封送达指定地点。
8.2 有下列情形之一的谈判响应文件将拒收：
（1）未按竞争性谈判邀请规定的数额和办法交纳谈判保证金的；
（2）在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间之后送达的等。
9、诚实信用
9.1 供应商之间不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。
9.2 供应商不得以低于成本报价竞争，也不得以他人名义参与谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交。
9.3 供应商不得以向采购单位工作人员、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。
四、谈判
10、谈判组织
10.1 在递交谈判响应文件时间截止后，我校在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。
10.2 谈判工作由学校负责组织，具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。
11、谈判程序
11.1 谈判小组审阅供应商所递交的响应性文件，凡不具备资格条件的供应商不得进入谈判程序。
11.2 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就竞争性谈判采购项目的技术、商务和价格进行谈判，谈判的轮次由谈判小组决定。
11.3 谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
11.4 谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件要求所有供应商在规定时间内作最后报价。
11.5 出现下列情形之一的谈判响应文件按照无效处理：
（1）未按竞争性谈判邀请规定的数额和办法交纳谈判保证金的；
（2）不具备竞争性谈判文件中规定资格条件的（仅审查采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商的特定条件）；
（3）未实质性响应采购文件要求的；
（4）不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。
12.6 出现下列情形之一的谈判终止，无成交供应商：
（1）所有供应商的谈判响应文件被谈判小组认定为无效的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）供应商的最终报价超过采购预算，且采购人不能支付的；
（4）因重大变故，采购任务取消的；
（5）采购人需求发生重大变化暂时不能确定或供应商提供的货物和服务不能满足需求等。
12、成交办法。
12.1比照最低评标价法：综合得分最高者以及与最高分相差10%以内的得分视为符合采购需求，服务和质量相等的同一档次，本次采购选择该档次内报价最低（谈判后）的供应商为成交供应商。
成交标准:（满分100分）
12.2 成交供应商确定后将在南京师范大学附属小学网站进行公示，公示期为三个工作日，公示期内无供应商质疑的，向成交供应商发出成交通知书。
12.3 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。
12.4 中标通知书发出后，采购人或中标供应商拒绝签订合同的，拒绝签订合同的一方应至少向另一方支付与投标保证金相等的补偿金，以及为招标、投标所发生的有关费用和双方商定的其他补偿。
12.5 成交通知书发出后，成交供应商除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外不得放弃或拒绝签订合同的。放弃或拒绝签订合同的，谈判保证金不予退还，情节严重的财政部门将其列入不良行为名单，在一至三年内不得参加南京市教育局各学校采购活动。
13、签订合同
13.1成交供应商应当自成交通知书发出之日起15内，按照竞争性谈判文件和中标供应商谈判响应文件的约定与采购人签订采购合同，所签订的合同不得对竞争性谈判文件和中标供应商的谈判响应文件作实质性修改。
13.2采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
13.3 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以视情与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。
13.4采购人有权对招标文件中所规定的货物采购数量予以增加或减少，双方应就此签定补充合同，合同金额的增减幅度不得超过中标价的20%，但不得对投标文件中所确定的单价和其他条款和条件做出任何实质性改变。
14、开标日期
2016年8月15日14：00在南师附小本部（四牌楼4号）2楼会议室送达标书及开标。
第三章 评标标准
评分办法：
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类 别
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分类总分
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评分得分
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价格
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50
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技术方案
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10
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质量保证及售后服务体系
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20
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业绩与企业资信
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10
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学生饮水机技术优势
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5
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商务资质
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5
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合计
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100
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第四章 竞争性谈判采购项目的技术规格、要求和数量等
一、项目总体要求
该系统必须满足行政楼、教学楼的净水供应需求，做到净水现制现饮，杜绝使用过程中的二次污染。
净水系统必须能够满足常温水、开水的饮水需求，系统功能要完善、先进，设备质量可靠，并优先选用国内知名品牌。
设计方案要求符合相关国际标准，国家标准及行业标准。
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项目名称
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技术规格和要求
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总数量
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商用饮水机主机
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详见技术参数要求
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2台
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壁挂即热式无热胆管线机
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3秒速热，6秒沸腾。多重防干烧和漏水设计
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8台
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管线及辅材
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按采购方要求安装完成
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1批
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6龙头饮水机（每台配有两个喷水龙头）
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自带净化系统，可以定时开关机
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2台
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4龙头饮水机
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自带净化系统，可以定时开关机
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1台
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管线及辅材
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按采购方要求安装完成
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1批
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施工费
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1项
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二、主要产品技术参数：
学生饮水机主要技术参数及功能
1、饮水机主要参数及技术指标：
1.1 需具有省级以上卫生部涉及饮用水批件，采用热交换器原理，消除了阴阳水、千沸水，节能80%。
1.2、外观美观大方，布线美观，维修方便，安全可靠。水槽采用1mm以上的304不锈钢结构。
1.3、开关机时间自动控制，无需人员开关机，温度可调节（30度-50度），不进水不工作，100%纯开水，饮水使用过程中完全停止加热，做到水电分离，在饮用过程中绝不会有触电事故的发生。
1.4、防干烧、防漏电、防开盖、防蒸汽安全设计
1.5、自带净水系统，跟饮用水接触的配件，100%采用食品级304不锈钢深加工组装而成，不含任何对人体有害的重金属残留物。
1.6、物理净化温开水流程：
自来水—3级过滤—100℃烧开—热交换器强制物理冷却—35℃~45℃温开水。
1.7、龙头水嘴全304不锈钢制作。
1.8、设计为6龙头出水模式（6个常温水龙头），节能开水机必须有热回收装置.(配有两个喷水龙头)
1.9、设计为4龙头出水模式（4个常温水龙头），节能开水机必须有热回收装置.
1.10、热胆容量为24升，供水量温开水不低于150升/时
1.11、功率不高于3KW，电源为220V 50HZ
1.12、可根据需求调节水温。
教师办公室商用纯水机和即热管线机技术参数
2、商用RO净水机主机主要参数及技术指标：
2.1、需具有省级以上卫生部涉及饮用水批件。
2.2、5级以上过滤模式，PP棉+颗粒活性炭+压缩活性炭+RO膜+后置活性炭。
2.3、采用食品级椰壳活性炭。
2.4、过滤系统需具有全自动反冲洗功能。
2.5、主机机体需符合安全美观标准。
2.6、制水能力为60L/小时以上。
3、壁挂即热式无热胆管线机主要参数及技术指标：
3.1 采用直进直出,无水箱设计。
3.2、具备防干烧,防窜温设计,夜间节能模式节能省电。
3.3、采用独立出水口,可提供99度以上的开水及常温水。
3.4、100%无余水,杜绝反复加热，绝对没有阴阳水、千沸水。
3.5、多重温控保护,水电隔离.童锁功能。
3.6、管线机具有3C认证证书。
第五章 投标要求
1、供应商应具有较强的实力和销售规模，有强有力的技术支持提供售后服务，有一定数量的普教工程案例。
2、供应商必须严格按标书要求提供成熟的全新原厂产品。要求产品均为知名品牌。全部设备及配件、辅材质保期为24个月。
3、投标单位提供类似业绩案例(提供合同¥或中标通知书复印件,原件备查）可做为加分项。
4、投标商须勘察现场：投标文件中须含学校加盖公章的现场勘查证明。投标文件中须含学校加盖公章的现场勘查证明，相关材料开标当日放置在标书内。未勘察现场，投标无效。
学校联系人: 赵主任
联系方式： 13851582404
第六章 安装调试
1、送货安装地点：按采购人要求。
2、安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准。
3、安装过程中发生的费用由卖方负责。投标商报价含施工人员意外伤害保险费，中标商现场管理与施工人员均须持证上岗，佩戴健康证。
4、供应商应在投标文件中提出其安装调试过程中使用单位需配合的内容。
6、采购人有权对供应商提供的所有设备（包括线材）进行检测，如发现有质量问题或与中标品牌、规格不符或以次充好，采购人有权退货并终止合同，所产生的损失及费用由供应商承担。
7、招标材料中的工程量为预估量，不需要投标人进行澄清和修改，招标结束后，中标单位进行工程量的测算，并和建设方进行核对，最后验收以实际计算.
备注:
1、采购文件中要求的产品品牌或型号，是采购人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或型号，并不是限制条件。供应商可以采用不低于推荐的产品档次的产品进行报价。但是，所有技术和功能和品牌档次不得低于采购要求，并保证与原有设备的兼容，以及项目整体性能的实现；
