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玄武中专积极筹备江苏省职业技术教学学会2020年年会承办工作


江苏省职业技术教育学会2020年年会定于12月17-18日在南京举办。承办单位为南京市职业技术教育学会与南京市玄武中等专业学校。这既是学会对学校的信任与认可,也是期望和重托。

承办工作时间短、任务重、要求高。为确保大会圆满顺利进行,学校成立了由刘昊常务副校长总指挥,樊玉敏副校长具体负责、多部门协同的会务接待与后勤保障团队。

会务工作由负责会议材料准备的材料组、负责对接会场食宿会务的保障组、负责参会人员信息回执收集整理报及到接待等工作的接待组共同完成。

报到日的上午,全体接待老师们早早来到江苏省会议中心,对会议材料进行仔细的核对分装,将会场进行认真布置,对会议需要使用的素材及设备进行反复的调试。为迎接下午的报到及第二天的会议做好万全准备。

下午,杨湘宁会长与尹伟民副会长兼秘书长先后来到,对报到情况及会场准备情况进行了深入细致的了解,对会务工作人员的状态与会务准备情况给予了充分的肯定。

在全体工作人员的共同努力、通力协作下,报到工作忙而不乱,参会人员办理交费、领票、入住等手续有序进行,接待组的老师们等候晚报到的参会人员直到晚11:50。

正是这样一个高素质、能做事、讲协作的团队,保障了这次会议的团满顺利进行!